Указанным лицам выдается справка, подтверждающая факт регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Для истребования документов из российских архивов необходимо:

1. Заполнить два экземпляра анкеты (прилагается здесь). (При распечатывании анкета должна быть двусторонней).
2. За каждый документ взимается консульский сбор в виде "money-order" на сумму $50, выписанный на "Russian Consulate". Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

При истребовании сведений об отсутствии судимости в России необходимо:

1. Направить в Генконсульство на имя Генерального консула В.И.Вольнова заявление в произвольной форме с обязательным указанием (полностью) фамилии, имени и отчества, гражданства или подданства, даты и места рождения заявителя, места его проживания на территории Российской федерации.
2. Оплатить консульский сбор по средствам "Money-order" на сумму $50 для граждан России, $110 - для иностранных граждан, выписанный на "Russian Consulate". Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений. Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию повторных свидетельств ЗАГС, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц; свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут; свидетельств о рождении на умершего.

По истребованию дубликатов и справок ВУЗов следует обращаться непосредственно в адрес ВУЗа. Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой (DHL или Fedex). Если речь идет о военном учебном заведении, то эти вопросы уполномочен решать военный атташат российского Посольства в Вашингтоне.

В случае обращения заявителя непосредственно в российские архивы и пересылки последними истребуемых документов через Генконсульство предполагается, что консульский сбор в сумме, указанной выше, будет взыскан с заявителя при выдаче ему истребуемых документов.

О результате рассмотрения Вашего запроса Вам будет сообщено после получения ответа от запрашиваемой организации.

Консульский сбор заявителю не возвращается, если документ или сведения о нем не обнаружены.

( Вернуться к содержанию )

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ АМЕРИКАНСКИХ ДОКУМЕНТОВ  ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В РФ

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, (участниками которой являются как Российская Федерация, так и Соединенные Штаты Америки), документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке.

Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление на документах единого для всех государств-участников Конвенции апостиля (удостоверительной надписи). В США апостиль проставляется на отдельном листе и скрепляется с документом подписью лица его проставляющего - секретаря штата (Secretary of State) по месту совершения официального документа.

Апостиль проставляется по ходатайству предъявителя документа и удостоверяет подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Гаагская конвенция не распространяется:

• на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений;
• на документы административных органов, имеющих отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

В соответствии с двусторонними договорами о правовой помощи, заключенными Российской Федерацией с рядом государств, и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, участниками которой являются государства-члены СНГ, документы, составленные на территории одной договаривающейся страны, пользуются доказательной силой и на территории другой договаривающейся страны без легализации.

Положения статей о действительности документов вышеупомянутых договоров и Конвенции распространяются на все виды документов, связанных с правовой защитой личных и имущественных прав граждан, а также прав юридических лиц.

Контактные телефоны: (206) 728-1910 (еxt.2) с 9.00 до 12.00, с 14.00 до 17.30.
Факс: (206) 728-1871
Почтовый адрес: Consulate General of Russia. 2001 Sixth Avenue, # 2323 Westin Building. Seattle, WA 98121

( Вернуться к содержанию )

НОТАРИАТ (ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ, СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА, СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ)

Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генеральное консульство. Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании:

1. Действительного загранпаспорта гражданина РФ.
2. Для несовершеннолетних - паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Личность гражданина США устанавливается на основании паспорта или удостоверения личности. Личность лица без гражданства устанавливается на основании официальных документов, выдаваемых местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения). Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

1. Служебному удостоверению с фотографией.
2. Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица.
3. Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Удостоверение доверенностей осуществляется только при личном обращении в Генеральное консульство с обязательным предъявлением действительного заграничного паспорта заявителя.

Доверенности удостоверяются от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Не принимаются для удостоверения доверенности, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Не принимаются также доверенности на двух и более отдельных листах, если листы не прошнурованы и не пронумерованы.

Текст доверенности должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначаются словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства.

Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия. Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, имя, отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, кому оно передоверяет свои полномочия.

Шкала сборов за нотариальное удостоверение доверенностей

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА

В соответствии со ст.81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими языками.

Для оформления удостоверения верности перевода необходимо представить в Генеральное консульство оригинал документа, удостоверенный апостилем.

Текст документа должен быть полностью переведен на русский или английский языки сертифицированным переводчиком и представлен в печатном виде (ошибки и пропуски в тексте не допускаются).

Документы с переводом могут быть высланы в адрес Генерального консульства почтой. Почтовое отправление должно также включать оплаченный конверт с адресом отправителя и консульский сбор в размере $30 за каждую страницу текста на английском языке, если перевод выполнен сертифицированным переводчиком. Платеж принимается только в виде "money-order", оформленного на "Russian Consulate". Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

Консул свидетельствует подлинность подписи на документах при условии, что они не противоречат закону. При этом консул не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

За свидетельствование верности подписи взимается консульский сбор в виде "money-order" на сумму $30 (с российских граждан), на сумму $45 (с иностранных граждан). Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

Контактные телефоны: (206) 728-1910 (еxt.2) с 9.00 до 12.00, с 14.00 до 17.30.
Факс: (206) 728-1871
Почтовый адрес: Consulate General of Russia. 2001 Sixth Avenue, # 2323 Westin Building. Seattle, WA 98121

( Вернуться к содержанию )