Указанным лицам выдается справка, подтверждающая факт регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Для истребования документов из российских архивов необходимо:

1. Заполнить два экземпляра анкеты (прилагается здесь). (При распечатывании анкета должна быть двусторонней).
2. За каждый документ взимается консульский сбор в виде "money-order" на сумму $40(для граждан России) или на $45 (для  граждан других стран и ЛБГ), выписанный на "Russian Consulate". Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений. Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию повторных свидетельств ЗАГС, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц; свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут; свидетельств о рождении на умершего.

По истребованию дубликатов и справок ВУЗов следует обращаться непосредственно в адрес ВУЗа. Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой (UPS или Fedex). Если речь идет о военном учебном заведении, то эти вопросы уполномочен решать военный атташат российского Посольства в Вашингтоне.

Консульский сбор заявителю не возвращается, если документ или сведения о нем не обнаружены.

Истребование справок о наличии/отсутствии судимости в России

В соответствии с действующим порядком истребования справок о наличии/отсутствии судимости российских граждан, выехавших за рубеж, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, находившихся на территории Российской Федерации, заявления лиц, находящихся за пределами территории Российской Федерации, по вопросу предоставления справок о наличии/ отсутствии у них судимости за время их проживания на территории Российской Федерации, рассматриваются дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, которые направляют соответствующие запросы в Министерство внутренних дел Российской Федерации

Для истребования сведений о наличии (отсутствии) судимости гражданин лично подает в Генконсульство на имя Генерального консула Герасина Ю.В. заявление в произвольной форме, в котором в обязательном порядке должны быть указаны:

- фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее (на русском языке);

- число, месяц и год рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- адрес места жительства (места пребывания) заявителя на территории Российской Федерации (указываются все адреса за время проживания/пребывания в России).

Кроме того, необходимо  предоставить копию действующего документа, удостоверяющего личность (для российских граждан - общегражданского заграничного паспорта).

Стоимость оформления запроса и выдача справки о наличии (отсутствии) судимости через ГК России в Сиэтле составляет 40 долларов США (для граждан России) или на 45 долларов США (для  граждан других стран и ЛБГ), оплата – через «money-order», выписанный на «Russian Consulate».

Образец  заполнения заявления можно скачать здесь

( Вернуться к содержанию )

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ АМЕРИКАНСКИХ ДОКУМЕНТОВ  ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В РФ

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, (участниками которой являются как Российская Федерация, так и Соединенные Штаты Америки), документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке.

Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление на документах единого для всех государств-участников Конвенции Апостиля (удостоверительной надписи). В США Апостиль проставляется на отдельном листе и скрепляется с документом подписью лица его проставляющего - секретаря штата (Secretary of State) по месту совершения официального документа.

Апостиль проставляется по ходатайству предъявителя документа и удостоверяет подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать или штамп, проставляемые на Апостиле, не требуют никакого заверения.

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Гаагская конвенция не распространяется:

- на документы  дипломатических представительств или консульских учреждений;

- на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

            На российские официальные документы Апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.

            Таким образом, Генконсульство не может проставлять Апостили на какие-либо американские или российские документы.

 Практически процедура проставления Апостиля в США на американские документы выглядит так:

            1. Гражданин обращается к американскому нотариусу (в т.ч. русскоязычному) по месту жительства с просьбой о нотариальном заверении  нужного ему документа США.

            2. Далее заверенный нотариусом документ направляется Секретарю штата, где он был оформлен, для  проставления Апостиля (APOSTILLE) (сделать это возможно и по почте). После получения обратно от Секретаря штата апостилированного документа, для использования его в России он должен быть дословно переведен на русский язык в печатном виде.

            В таком виде, в соответствии с Гаагской конвенцией о международной легализации от 1961 года, документ полностью готов для использования в любой стране мира, включая Россию.

            Вместе с тем, поскольку США не в полной мере придерживаются некоторых положений подписанной ими Конвенции, Генконсульство исключительно по вашему желанию может подтвердить подлинность оформления Апостиля для использования в российских учреждениях и организациях.

            Для этого вы можете предоставить или направить почтой в адрес Генконсульства апостилированные вами документы (с переводом или без), приложив к ним:

            1. Заявление в произвольной форме с просьбой подтвердить подлинность представленного Апостиля.

            2. Предоплаченный конверт с вашим обратным адресом.

            3. Ксерокопию страницы действующего загранпаспорта с фотографией и личными данными.

            4. Стоимость составляет 30 долларов США (для граждан России) или 50 долларов США (для  граждан других стран и ЛБГ), оплата через «money-order», оформленный на «Russian Consulate General in Seattle».

            При обращении по почте готовый документ может быть отправлен Вам обратно  по почте в Вашем предоплаченном конверте.

В соответствии с двусторонними договорами о правовой помощи, заключенными Российской Федерацией с рядом государств, и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, участниками которой являются государства-члены СНГ, документы, составленные на территории одной договаривающейся страны, пользуются доказательной силой и на территории другой договаривающейся страны без легализации.

Положения статей о действительности документов вышеупомянутых договоров и Конвенции распространяются на все виды документов, связанных с правовой защитой личных и имущественных прав граждан, а также прав юридических лиц.

( Вернуться к содержанию )

НОТАРИАТ (ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ, СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА, СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ)

Все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генеральное консульство. Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании:

1. Действительного общегражданского паспорта или загранпаспорта гражданина РФ.
2. Для несовершеннолетних - паспорта одного из родителей, в который они вписаны.

Личность гражданина США устанавливается на основании паспорта гражданина США. Личность лица без гражданства устанавливается на основании паспорта лица без гражданства (travel passport), выдаваемого местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения). Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

1. Служебному удостоверению с фотографией.
2. Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица.
3. Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Удостоверение доверенностей осуществляется только при личном обращении в Генеральное консульство с обязательным предъявлением действительного документа, указанного выше.

Доверенности удостоверяются от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Не принимаются для удостоверения доверенности, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Не принимаются также доверенности на двух и более отдельных листах, если листы не прошнурованы и не пронумерованы.

Текст доверенности должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначаются словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства.

Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия. Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, имя, отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, кому оно передоверяет свои полномочия.

Консульский сбор за нотариальное удостоверение доверенностей

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА

В соответствии со ст.81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими языками.

Для оформления удостоверения верности перевода необходимо представить в Генеральное консульство оригинал документа, удостоверенный Апостилем.

Текст документа должен быть полностью переведен на русский или английский языки сертифицированным переводчиком и представлен в печатном виде (ошибки и пропуски в тексте не допускаются).

Документы с переводом могут быть высланы в адрес Генерального консульства почтой. Почтовое отправление должно также включать оплаченный конверт с адресом отправителя и консульский сбор в размере $25 (для граждан России) или на $40 (для  граждан других стран и ЛБГ) за каждую страницу текста перевода с английского языка на русский (если удостоверяется перевод с русского языка на английский - $35 (для граждан России) или на $70 (для  граждан других стран и ЛБГ)). Перевод должен быть выполнен сертифицированным переводчиком. Платеж принимается только в виде "money-order", который оформляется на "Russian Consulate". Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

Консул свидетельствует подлинность подписи на документах при условии, что они не противоречат закону. При этом консул не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

За свидетельствование верности подписи взимается консульский сбор в виде "money-order" на сумму $10 (для граждан России) или на $45 (для  граждан других стран и ЛБГ). Другие виды платежей и наличные деньги не принимаются.

Контактные телефоны: (206) 728-1910 (еxt.2) с 9.00 до 12.00, с 14.00 до 17.30.
Факс: (206) 728-1871
Почтовый адрес: Consulate General of Russia. 600 University Street #2510, One Union Square Building Seattle, WA 98101

( Вернуться к содержанию )